Uw data rechtstreeks in een catalogus importeren?

EasyCatalog is één van de meest krachtige en flexibele database publishing oplossingen voor Adobe InDesign.

Meer informatie

Wij hebben de oplossing!


EasyCatalog legt de link tussen uw database en InDesign om het publiceren van informatie te versnellen en te automatiseren. Sinds het verschijnen van Indesign CS in 2004 is EasyCatalog uitgegroeid tot marktleider op het vlak van gegevens-publishing. EasyCatalog stelt de gebruiker in staat om snel en efficient documenten op te maken, correcties uit te voeren en data, tekst en afbeeldingen foutloos te verwerken.

vertel me meer!

Troeven


Data importeren

Informatie opgeslagen in een .xls, .csv of .txt-indeling kunnen geïmporteerd worden. Uw gegevensbron kan een eenvoudig Excel-bestand, een ODBC-gegevensbron (hiervoor is de optionele ODBC-module vereist), XML- of zelfs een PIM (productenbeheer-software) zijn.

Als u tijd en geld in de ontwikkeling van een database hebt geïnvesteerd, waarom deze dan niet 100% gebruiken om uw gedrukte catalogus te optimaliseren en te vervolledigen?

Met EasyCatalog vermijdt u overbodig ‘copy/paste’ werk door het grafisch bureau. Met de automatiseringsfunctie van Easycatalog, kunt u uw gegevens immers rechtstreeks importeren in uw documenten (catalogi, brochures, etc). Zo komen er budgetten vrij voor écht creatief werk dat uw bedrijf ten goede kan komen!

Bewerken en opmaken van de database
via het EasyCatalog palet

De gegevens die aanwezig zijn in uw database kunnen via het EasyCatalog palet geplaatst worden in een InDesign-document, door het creëren van een twee-weg koppeling tussen de bron en het document. De omgekeerde bewerking is dus ook mogelijk: wijzigingen aan gegevens in het InDesign-document kunnen ook in de database automatisch opgenomen worden.

Gegevens kunnen worden gefilterd, gesorteerd, georganiseerd volgens uw noodzaak. Een foute productselectie, gegevensverlies, fouten bij het kopiëren en plakken worden vermeden door het gebruik van EasyCatalog. U behoudt bovendien een overzicht van de ingevoegde of niet-ingevoegde gegevens in het document.

Document linken

Koppel uw gegevens aan uw Indesign document. Zowel teksten als foto's kunnen met één klik op de knop worden geïmporteerd. Door het creëren van een link tussen uw database en uw document kunt u ervoor zorgen dat uw document steeds de meest recente informatie bevat.

Deze link is bi-directioneel, zo kunt u de gegevens ook via het InDesign-document wijzigen. Een correctie in het InDesign-document wordt dan ook geregistreerd in de database (het bronbestand), zodat u de wijziging maar één keer dient door te voeren en de fout niet herhaald kan worden bij een volgende opmaak van de catalogus, brochure, ...

Dynamische bibliotheken en templates

Behoud de huidige lay-out van uw cataloog, brochure,… en zet hem om in een EasyCatalog template!

De template stelt EasyCatalog in staat alle inhoud die u nodig hebt te groeperen in een gegevensbron en te transformeren in het InDesign-document.

U kunt de opmaak, paragraaf-stijlen en karakterstijlen behouden. EasyCatalog zal tekstblokken, afbeeldingen, etc ... in het veld voorschrijven (of "Taggen") om uw data te plaatsen. Deze tags zorgen voor de koppeling tussen het InDesign-document en de gegevensbron.

Het werk is minder repetitief en gevarieerder
waardoor er méér tijd is voor creatief werk.

Gegevens in tabelvorm

Het creëren van tabellen in InDesign was nog nooit zo eenvoudig. Gebruik EasyCatalog om het aantal records en velden te definiëren en druk op de insert knop. InDesign zal een nieuwe tabel invoegen met daarin de geüpdate gekoppelde gegevens.

Tabellen opgeslagen in een EasyCatalog bibliotheek kunnen ook automatische worden gevuld. Het aantal rijen van uw 'tabel prototype' zal automatisch worden aangepast aan de hoeveelheid gegevens die u heeft geselecteerd.

Complexe tabellen op basis van een XML-structuur kunnen ook worden gecreëerd met behulp van de optionele XML Data Provider-module.

Foutcontrole

EasyCatalog bevat een functie voor het automatisch proeflezen van een catalogus. De inhoud van uw document wordt nauwkeurig geverifieerd, dit zorgt ervoor dat de inhoud overeenstemt met de gegevensbron. Door middel van het palet en de bijbehorende kleurcodes, kunt u in één oogopslag zien of de gegevens precies hetzelfde zijn als in de gegevensbron.

Door deze functie bespaart u tijd (en dus kosten) om het document te proeflezen en vermijdt u data-entry fouten. EasyCatalog zal de geplaatste velden highlighten die niet overeenkomen met de gegevens bron. Door middel van een eenvoudige dubbelklik op een gebied kan u zien wat het probleem precies is.

Document updaten

U wil uw prijzen pas op het allerlaatste moment, net voor het in druk gaan, wijzigen? Met EasyCatalog kan dit door één druk op de knop. EasyCatalog zal automatisch het InDesign document updaten met de laatste informatie uit de gegevensbron.

Alle geplaatste tags gelinkt aan de databank kunnen op elk moment worden bijgewerkt. EasyCatalog kan wijzigingen van de gegevensbron actualiseren in de inhoud.

Alleen maar voordelen


Altijd up-to-date

Uw communicatiemiddelen op papier of pdf zijn steeds up-to-date met de meest recente gegevens in uw database.

Verhoogde productiviteit

Niet enkel catalogi kunnen aangepast worden; ook brochures, prijslijsten en overzichten kunnen zonder probleem gegenereerd worden.

Fouten beperken

EasyCatalog kan checken of de informatie op de documenten overeenstemt met de gegevens in de database.

Gebruiksvriendelijk

EasyCatalog is eenvoudig in gebruik, ook voor personen die geen doorgedreven grafische of programmatie-opleiding gevolgd hebben. Wij voorzien uiteraard in de nodige opleiding voor de betrokken personen binnen uw bedrijf.

Werkt met bestaande data

De gegevensbron kan een eenvoudig bestand zijn maar ook, via een optionele module, een ODBC-database of XML-bestand.

Groeit mee met uw bedrijf

Aangezien de functionaliteit van EasyCatalog voorzien wordt in diverse modules kan u aankopen wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt.

Brochure + catalogus
Arseus Lab
Catalogus
EuroGifts
Catalogus
Edialux
Reclamefolder
Fun
Uitnodiging
Katoen Natie
Uw project?

Meer info?


U wil meer weten over de mogelijkheden van EasyCatalog? Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie of vraag een productdemo aan.

0476 840 333

Easycatalog.be is een divisie van Creatief NV

Kortrijksesteenweg 69 bus 2, 8530 Harelbeke | T 056 650 420