De troeven van EasyCatalog
Data importeren
Data importeren
Met EasyCatalog kun je moeiteloos gegevens importeren. Of ze nu zijn opgeslagen in een .xlsx, .csv, .JSON, of afkomstig zijn van een ODBC-databron, XML-bestand of PIM-software, EasyCatalog verwerkt deze data zonder problemen!
Met EasyCatalog ben je niet langer gebonden aan tijdrovende 'copy/paste'-taken bij een grafisch bureau. Onze geautomatiseerde functies maken het mogelijk om je gegevens direct in je documenten te importeren, zoals catalogi, brochures, fiches, en meer.
Hierdoor kun je kostbare middelen vrijmaken voor creatieve projecten die je bedrijf vooruit helpen!
Beheer en stijl je database met gemak via het EasyCatalog-palet
Beheer en stijl je database met gemak via het EasyCatalog-palet
Importeer al je database-gegevens rechtstreeks in je InDesign-documenten dankzij de creatie van een krachtige tweerichtingskoppeling. En om het nog efficiënter te maken wordt elke aanpassing die je maakt in je InDesign-document automatisch gesynchroniseerd met je database!
Daarbovenop kun je gegevens filteren, sorteren en organiseren, volledig volgens jouw noden. Fouten zoals verkeerde productselecties, gegevensverlies en problemen met kopiëren en plakken behoren dankzij EasyCatalog definitief tot het verleden. Bovendien houd je altijd een overzicht van welke gegevens wel en niet zijn ingevoegd in het document.
Koppel je documenten aan je gegevens in InDesign.
Koppel je documenten aan je gegevens in InDesign.
Met slechts één klik kan je zowel tekst als afbeeldingen importeren in jouw documenten. Door het leggen van een link tussen je database en je document, garandeer je dat je document altijd up-to-date is met de laatste informatie.
Deze link werkt trouwens in twee richtingen, waardoor je ook wijzigingen kunt aanbrengen via het InDesign-document! Elke wijziging in het InDesign-document wordt automatisch bijgewerkt in de database, waardoor je de wijziging maar één keer hoeft door te voeren. Zo voorkom je fouten bij toekomstige opmaak van je catalogus, brochure, en meer.
Ontdek dynamische bibliotheken en templates
Ontdek dynamische bibliotheken en templates
Fan van de huidige lay-out van je bestaande documenten? Zet het design dan snel en moeiteloos om in een EasyCatalog template!
Zo zal deze template EasyCatalog in staat stellen om alle nodige gegevens te groeperen in een gegevensbron, waarna de tool deze informatie volledig automatisch zal omzetten in een Indesign-document.
Opmaak, paragraaf- en karakterstijlen worden op deze manier volledig behouden. EasyCatalog tagt tekstblokken, afbeeldingen en meer om je gegevens naadloos in te passen. Deze tags vormen de link tussen je InDesign-document en de gegevensbron.
Met EasyCatalog vermijd je repetitief bandwerk,
waardoor je meer tijd hebt voor het creatieve werk!
Gegevens in tabelvorm
Gegevens in tabelvorm
Het aanmaken van tabellen in InDesign was nog nooit zo eenvoudig. Met EasyCatalog definieer je simpelweg het aantal records en velden, en druk je op de insert-knop. InDesign voegt vervolgens automatisch een nieuwe tabel in met de bijgewerkte gekoppelde gegevens.
Tabellen die zijn opgeslagen in een EasyCatalog-bibliotheek kunnen ook automatisch worden ingevuld. Het aantal rijen van je 'tabel prototype' wordt automatisch aangepast aan de hoeveelheid geselecteerde gegevens.
Voor meer geavanceerde gebruikers biedt de optionele XML Data Provider-module de mogelijkheid om complexe tabellen te maken op basis van een XML-structuur.
Foutcontrole
Foutcontrole
Met EasyCatalog beschik je over een ingebouwde functie voor automatische foutcontrole van je catalogus. De inhoud van je document wordt nauwkeurig gecontroleerd om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met de gegevensbron. Dankzij het palet en de bijbehorende kleurcodes kun je in één oogopslag zien of de gegevens exact overeenkomen met die in de gegevensbron.
Deze functie bespaart niet alleen tijd (en dus kosten) bij het proeflezen van je document, maar voorkomt ook fouten bij het invoeren van gegevens. EasyCatalog markeert automatisch de velden die niet overeenkomen met de gegevensbron. Met een eenvoudige dubbelklik op een gemarkeerd gebied kun je snel zien wat het probleem is.
Documenten bijwerken
Documenten bijwerken
Wil je je prijzen op het allerlaatste moment, vlak voor het drukken, nog wijzigen? Met EasyCatalog kan dat met één druk op de knop!
EasyCatalog update automatisch je InDesign-document met de meest recente informatie uit de gegevensbron. Alle tags gekoppeld aan de database kunnen op elk moment worden bijgewerkt, zodat EasyCatalog automatisch wijzigingen in de gegevensbron kan verwerken in de inhoud.
